NOTĂ DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemului de supraveghere video

S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL cu sediul în Ghimbav, Str.Lavandei, nr.29, cod poştal 507075, judeţul Braşov şi sediul secundar în Braşov, Str.Nicolae Bălcescu nr.56, cod postal 500019, în calitate de operator, prelucrează date personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecţia Datelor – RGPD). Centrul este reprezentat de dna.Director General psih.dr.Otilia TODOR.

 

Această notă are ca scop informarea persoanelor vizate (angajati, colaboratori, vizitatori, pacienţi) cu privire la prelucrările de date pe care le realizăm în cadrul activităţii de supraveghere video în incinta sediului şi zonele de interes ale S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL

 

  1. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

 

Prin prezenta, vă informăm că S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL prelucrează în interes legitim datele cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, respectiv imaginea şi alte informaţii ce permit identificarea persoanelor vizate, în conformitate cu prevederile art.6, lit „f” din RGPD interesul legitim al operatorului fiind determinat de necesitatea asigurării pazei şi protecţiei bunurilor şi persoanelor, respectiv art.5 din Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD.

 

 

  1. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal prin intermediul sistemului de supraveghere video

 

Scopul prelucrării datelor personale constă în: monitorizarea/securitatea persoanelor, spaţiilor şi/sau bunurilor societăţii, prevenirea şi combaterea infracţiunilor, îndeplinirea obligaţiilor legale, aşa cum acestea sunt prevăzute de Legea nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.

 

Utilizarea sistemului de supraveghere video este necesară pentru buna administrare şi funcţionare a S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL, în special în vederea controlului de securitate şi pază descris în secţiunile de mai jos.

 

 

Colectarea, înregistrarea, stocarea, utilizarea, transmiterea, dezvăluirea sau orice alte operaţiuni de prelucrare a imaginilor prin mijloace de supraveghere video, care permit identificarea directă sau indirectă a persoanelor fizice, reprezintă operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal ce intră sub incidenţa prevederilor RGPD.

 

Sistemul de supraveghere video nu este utilizat în alt scop decât cel notificat, acesta nefiind folosit la monitorizarea activităţii angajaţilor sau la realizarea pontajului. Informaţiile/datele colectate prin sistemul de supraveghere video pot constitui mijloc de investigare sau de obţinere a unor informaţii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare, inclusiv în cazul situaţiilor în care se produce un incident de securitate fizică sau se observă un comportament infracţional, prin referire exclusivă la paza şi protecţia bunurilor şi/sau a persoanelor.

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal, prin utilizarea sistemelor de supraveghere video ţine cont de următoarele reguli:

  • camerele de supraveghere video se afla instalate în locuri vizibile, semnalizate, iar persoanele vizate sunt informate asupra existenţei acestora prin intermediul unor afişe şi panouri de informare realizate în acest sens;
  • prin mijloacele de supraveghere video nu vor fi prelucrate date cu caracter personal ce au legătură cu originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase sau filozofice, apartenenţa sindicală, starea de sănătate sau viaţa sexuală;
  • amplasarea camerelor a fost atent revizuită pentru a asigura limitarea pe cât posibil a monitorizării zonelor care nu prezintă interes pentru scopul urmărit;
  • camerele de supraveghere video nu vor fi instalate în interiorul spaţiilor în care se impune asigurarea intimităţii persoanelor sau care nu sunt destinate îndeplinirii sarcinilor de muncă;
  • dispozitivele de înregistrare sunt amplasate într-un spaţiu securizat, gestionat exclusiv de către personalul nominalizat cu atribuţii în acest sens.

 

Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, constituie date cu caracter personal:

  1. a) chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei sau
  2. b) chiar dacă nu conţin imaginea persoanei filmate, ci alte informaţii de natură să conducă la identificarea acesteia.

 

  1. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace de supraveghere video se realizează numai de către persoane autorizate de către conducerea S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL, din cadrul societăţii, sau indirect, în situaţia externalizării serviciilor de pază şi protecţie, conform prevederilor contractuale. Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către S.C. CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL exclusiv în scopul notificat şi pot fi comunicate numai următorilor destinatari:

 

  1. reprezentanţilor autorizaţi ai Centrului;
  2. organelor de urmărire/cercetare penală, la solicitarea acestora, pe baza unor documente procedurale;
  3. consultanților terți (ex. avocați externi, mediatori, auditori, experți), în cazurile în care îi implicăm în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități care necesită experiența profesională a acestora;
  4. instanţelor judecătoreşti, în conformitate cu prevederile legislaţiei interne.

 

  1. Termene de stocare/păstrare

 

Durata de stocare a datelor cu caracter personal obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere este proporţională cu scopul prelucrării, respectiv paza şi protecţia bunurilor şi persoanelor, dar nu mai mare de 30 de zile (conform art.5, lit „e” din Legea nr.190/2018), cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului de stocare înregistrările se distrug sau se şterg, în conformitate cu cadrul procedural intern aprobat, sau în conformitate cu procedurile stabilite la nivelul furnizorului de servicii de protecţie şi pază, în situaţia externalizării serviciilor.

 

 

 

 

  1. Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale

 

 

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, precum și restricționarea prelucrării, conform legii.

 

Este important să subliniem că drepturile conferite de legislație nu sunt drepturi absolute – ele trebuie întotdeauna să fie echilibrate în funcție de circumstanțele în care datele sunt prelucrate, măsurile tehnice și organizatorice implementate de operator, scopurile pentru care sunt prelucrate și temeiurile pe care se întemeiază prelucrarea. Totodată, prin exercitarea drepturilor dumneavoastră nu  trebuie să fie afectate în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

 

Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal desemnat la nivelul societăţii.

 

Cererea se poate depune online pe adresa office@otiliatodor.ro, la Registratura Centrului sau poate fi transmisă prin poștă/curier la sediul societăţii din Braşov, Str.Nicolae Bălcescu nr.56, cod postal 500019.

 

Detalii suplimentare precum și eventuale actualizări ale acestei notificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal puteți găsi pe site-ul societăţii, https://otiliatodor.ro – secțiunea – GDPR.

 

Vă informăm că, atunci când primim o solicitare de la dumneavoastră, depunem toate eforturile pentru a trata solicitarea cu prioritate și în sensul solicitat de persoana vizată, însă dacă veți fi nemulțumit de răspunsul nostru și soluția oferită, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), ale cărei detalii le puteți găsi pe www.dataprotection.ro.

 

Totodată, pentru detalii suplimentare, sugestii sau propuneri, suntem la dispoziția dumneavoastră.

Date contact responsabil cu protecția datelor extern:

– SUCIU MIRCEA DAN PFA

– adresă de email – contact@gdprconsult.ro.

 

 S.C.CENTRUL DE DEZVOLTARE PERSONALA OTILIA TODOR SRL vă informează că evaluează și îmbunătățește în mod constant măsurile de protecţie implementate în vederea asigurării unei prelucrări a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

 

 

ÎNTOCMIT

Responsabil cu protecția datelor extern (DPO)